有限会社 コテラ総合保険   2005年04月01日

個人情報保護に関する基本方針(個人情報保護宣言)

 弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させる為、 お客様の個人情報を適正に取扱う事を宣言いたします。

T

法令等の遵守
  弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

U

従業者教育
  弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従事者への教育・指導を徹底します。

V

個人情報の利用目的
  弊社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険およびこれらに付帯・関連するサ−ビスの提供等の保険会社の業務遂行に必要な範囲内で利用します。また弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サ−ビスをご提案するために利用させて頂くことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホ−ムペ−ジなどにより公表します。弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホ−ムペ−ジ(下記)に記載してあります。
 
 
 
 
 

【 弊社と取引のある保険会社 】

 

A I G 損害保険株式会社    〔 http://www.aig.co.jp/sonpo
  損害保険ジャパン日本興亜株式会社  〔 http://www.sjnk.co.jp
  日新火災海上保険株式会社  〔 http://www.nisshinfire.co.jp
    東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp 
  ニューインディア保険会社   http://www.newindia.co.jp

W

個人情報の取得
  弊社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

X

個人デ−タの安全管理措置
  弊社は、取扱う個人デ−タの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人デ−タの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリテイ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。
 
 

Y

個人デ−タの第三者への提供
  弊社は、個人デ−タを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人デ−タを提供しません。
 
 

@

法令に基づく場合。
 

A

人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   
 

B

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   
 

C

国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
   

Z

センシティブ情報のお取扱い
  弊社は、保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保健医療等に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)については、次にあげる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
 
 
 

@

法令等に基づく場合。
 

A

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
 

B

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合。
 

C

国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合。
   
 

D

保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
   
 

E

相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
   
 

F

保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
   
 

G

センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合。
   

[

見直し・改善
  弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
 

\

個人情報保護法に基づく保有個人デ−タの開示、訂正等、利用停止など
  個人情報保護法に基づく保有個人デ−タに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、デ−タの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
 

]

お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
  弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問合せ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせ頂くことが出来ます。なお、ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
  【 お問い合わせ先 】
 

〔代理店〕    コテラ総合保険
  〔所在地〕    島根県 浜田市 下府町 496−1
  〔電話番号〕   0855−28−2121
  〔受付時間〕   9;00〜17;00 (月〜金 祝日を除く) 
  〔E-Mail〕    info@kotera.co.jp  




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